Menti LibereAssociazione Culturale
Tutela dei Dati & GDPR

Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). Chiarezza, rispetto e trasparenza per chi entra in contatto con la nostra associazione.

Per Menti Libere l’arte, la cura del territorio e l’incontro umano si fondano sulla fiducia reciproca. Con lo stesso rispetto con cui accogliamo artisti, volontari, cittadini e sostenitori nelle nostre iniziative, tuteliamo la riservatezza dei dati personali di chi naviga su mentilibere.org o scrive al nostro collettivo.

In questa pagina spieghiamo in modo chiaro, caloroso e senza inutili formalismi burocratici quali dati raccogliamo, perché lo facciamo e come puoi esercitare i tuoi diritti in ogni momento.

01 • Identità e Recapiti

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso questo sito web e nell’ambito delle attività associative è:

Associazione:Associazione Culturale Menti Libere (Ente associativo culturale senza scopo di lucro)
Sede Legale e Operativa:Viale dei Platani 53/A – 33054 Lignano Sabbiadoro (UD)
Codice Fiscale / P.IVA:02792080307
Legale Rappresentante:Tommaso Sandri (Presidente pro tempore)
Email Contatto Privacy:[email protected] • [email protected]
Telefono:+39 348 0292862
02 • Tipologia di Informazioni

Dati personali raccolti

Raccogliamo esclusivamente i dati strettamente necessari per dialogare con chi ci contatta, condividere le iniziative culturali dell’associazione e adempiere agli obblighi statutari e di legge:

Form Contatti e comunicazioni via email

Quando compili il modulo nella pagina Contatti o ci scrivi ai nostri indirizzi tematici (info@, progetti@, amministrazione@, [email protected]), raccogliamo il tuo nome e cognome, l’indirizzo email, l’oggetto e il contenuto del messaggio, oltre a eventuali materiali o portfolio artistici inviati spontaneamente (ad esempio per le residenze d’artista MigrArt in Residence).

Eventuale Newsletter e aggiornamenti culturali

Se scegli volontariamente di iscriverti alla nostra lista informativa per ricevere inviti a mostre, azioni ecologiche (Cleanin’ March, Calma Piatta) e novità sui progetti associativi, raccogliamo il tuo indirizzo email (ed eventualmente il tuo nome). L’iscrizione è sempre libera, separata e revocabile in qualsiasi momento con un clic.

Questionari e indagini partecipate (Progetto “Fresco” tramite Tally.so)

Nell’ambito del progetto di rigenerazione e indagine territoriale partecipata Fresco — Questionario, raccogliamo tramite moduli interattivi multilingue (IT, SLO, DE) ospitati su piattaforma europea Tally.so le risposte, le opinioni e i suggerimenti espressi dai partecipanti, oltre a eventuali dati di contatto qualora inseriti volontariamente dall’utente.

Donazioni, erogazioni liberali e tesseramento

In caso di sostegno tramite bonifico bancario (pagina Sostienici) o domanda di ammissione a socio, trattiamo i dati anagrafici, fiscali e bancari necessari (nome, cognome, codice fiscale, coordinate IBAN di provenienza e causale) per la corretta registrazione contabile. Per il 5×1000, l’associazione riceve dall’Agenzia delle Entrate i soli dati aggregati di rendicontazione, senza conoscere l’identità dei singoli firmatari.

Dati tecnici di navigazione

I sistemi informatici e di sicurezza della rete acquisiscono automaticamente alcuni parametri tecnici (indirizzo IP, tipo di browser, orario della richiesta) indispensabili per servire correttamente le pagine web e proteggere il sito da abusi o attacchi informatici.

03 • Perché trattiamo i dati

Finalità del trattamento

I tuoi dati vengono trattati con cura, manualmente e mediante strumenti digitali sicuri, esclusivamente per:

  • Rispondere alle tue richieste: dare seguito ai messaggi inviati tramite il Form Contatti o via email, valutare proposte artistiche, candidature alle residenze e collaborazioni con enti, scuole o cittadini;
  • Indagine culturale e rigenerazione territoriale (Progetto Fresco): raccogliere ed elaborare in forma aggregata i contributi del questionario partecipato Fresco per ascoltare i bisogni culturali, sociali e ambientali della comunità;
  • Informazione culturale (Newsletter): inviare comunicazioni periodiche su mostre, eventi ed esiti dei progetti associativi, solo previo tuo consenso esplicito;
  • Vita associativa e adempimenti di legge: gestire il libro soci, registrare correttamente le donazioni ricevute e rispettare gli obblighi contabili, fiscali e di trasparenza (inclusa la rendicontazione dei contributi pubblici ex L. 124/2017);
  • Sicurezza tecnica: garantire la stabilità, l’integrità e la protezione del sito mentilibere.org.
Impegno di Menti Libere: Non vendiamo, non cediamo e non condividiamo mai i tuoi dati personali con terze parti per finalità commerciali, pubblicitarie o di profilazione.
04 • Fondamento Normativo

Base giuridica del trattamento

Ai sensi dell’art. 6 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), trattiamo i tuoi dati sulla base di:

  • Consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR): espresso liberamente spuntando l’apposita casella nel Form Contatti o iscrivendosi alla newsletter;
  • Esecuzione di misure precontrattuali o associative richieste dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR): necessario per rispondere direttamente alle tue richieste o gestire la partecipazione alle attività dell’associazione;
  • Adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c GDPR): per gli obblighi fiscali, contabili e statutari legati a erogazioni liberali, contributi pubblici e registri associativi;
  • Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR): limitatamente alla sicurezza informatica del sito web e alla prevenzione di spam o intrusioni.
05 • Durata del Trattamento

Tempo di conservazione dei dati

Conserviamo i dati personali solo per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti:

  • Richieste tramite Form Contatti ed email: per il tempo necessario a evadere la richiesta e fino a un massimo di 24 mesi per eventuali seguiti progettuali o organizzativi, salvo tua richiesta anticipata di cancellazione;
  • Risposte ai questionari partecipati (Progetto Fresco / Tally.so): eventuali dati personali associati alle risposte vengono conservati per un massimo di 24 mesi dalla conclusione dell’indagine; le elaborazioni statistiche completamente anonime e aggregate possono essere conservate nell’archivio storico dell’associazione;
  • Iscrizione alla Newsletter: fino alla revoca del consenso / disiscrizione (sempre disponibile tramite link in calce a ogni email o scrivendoci);
  • Dati amministrativi, contabili e donazioni: per 10 anni come previsto dalla normativa civile e fiscale italiana (art. 2220 c.c.);
  • Log tecnici di sicurezza: per il tempo strettamente necessario ai controlli di sicurezza dell’infrastruttura (di norma non oltre 30 giorni).
07 • Tutela dell’Utente (Artt. 15–22 GDPR)

Diritti dell’interessato

In ogni momento puoi esercitare gratuitamente i diritti che il Regolamento UE 2016/679 ti riconosce nei confronti del Titolare del trattamento:

Art. 15 GDPR

Diritto di accesso

Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e riceverne una copia trasparente.

Art. 16 GDPR

Diritto di rettifica

Richiedere in qualsiasi momento la correzione, l’integrazione o l’aggiornamento di dati inesatti o incompleti.

Art. 17 GDPR

Diritto alla cancellazione (oblio)

Chiedere la rimozione dei tuoi dati personali quando non sono più necessari rispetto alle finalità o in caso di revoca del consenso.

Art. 18 e 21 GDPR

Limitazione e opposizione

Opporti al trattamento dei tuoi dati per motivi legittimi o chiedere che vengano conservati senza ulteriore utilizzo.

Art. 20 GDPR

Diritto alla portabilità

Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ci hai fornito.

Art. 7 e 77 GDPR

Revoca del consenso e Reclamo

Revocare in ogni momento il consenso prestato e proporre eventuale reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (garanteprivacy.it).

08 • Dialogo Diretto

Hai domande sulla tua privacy o vuoi esercitare i tuoi diritti?

Non servono moduli complessi o raccomandate: scrivici con semplicità. Ti risponderemo con cura e tempestività, e comunque entro 30 giorni dalla richiesta.

Vai al Form Contatti →Scrivi a [email protected]